Veja abaixo como pode ocorrer a FRAUDE e, alguns casos já conhecidos!

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Cuide-se, o número de fraudes em fichas de compensação vêm aumentando no mercado de forma exponencial.

Muitos são os caminhos utilizados pelos fraudadores para driblar sua atenção, a INFO DIGITUS e a DATA DIGITUS, com larga experiência em impressão e despacho de cobranças acompanha atentamente as ocorrências de tais fraudes e enumera abaixo alguns casos já conhecidos, são eles:

– Assalto e ou roubo de malotes enviados com a cobrança para o destinatário;

– Invasão de hacker em seus equipamentos, inclusive enviando falsas cobranças para seus destinatários via seu provedor;

– Pessoal interno de expedição em conluio com pessoal de agências bancárias, facilitando acesso às informações de seus clientes entre outras.

Como precaver-se? Alguns conselhos úteis que evitarão grandes dores de cabeça!

– Ter um bom antivírus com firewall competente e ativo ajuda a evitar a invasão de hackers. Existem programas que alteram especificamente os códigos de barras durante a transmissão da cobrança, seja ela feita ao destinatário uma-a-uma ou em bloco quando a impressão é terceirizada;

– Verifique sempre o nome do Beneficiário e seus dados bancários: banco agência e conta se coincidem com os pagamentos anteriores;

– A logomarca do Banco e seu número devem coincidir daí a importância da LOGOMARCA em suas correspondências, comunicado pela INFO DIGITUS e a DATA DIGITUS em comunicados anteriores;

– Caso não consiga efetuar o pagamento pela leitura do CÓDIGO DE BARRAS gerado pelo software de cobrança, DESCONFIE, a digitação da LINHA DIGITÁVEL é sempre o caminho mais fácil para a FRAUDE. Neste caso, procure identificar a agência e conta na LINHA DIGITÁVEL, ela tem que obrigatoriamente coincidir com a Agência e Conta que você pagou em cobranças anteriores e, ser igual à impressa no campo “AGÊNCIA/CÓDIGO DO BENEFICIÁRIO” logo abaixo do campo “VENCIMENTO”. Na dúvida, entre em contato com o BENEFICIÁRIO e, solicite uma segunda via da ficha de compensação;

– Fichas de compensação fraudadas devido ao exíguo tempo para nova impressão por conta do fraudador, via e regra, possuem qualidade de papel e nitidez de impressão muito inferior ao padrão de impressão de boas impressoras;

– Evite a geração e transmissão de arquivos em formato “HTML”, este formato é mais fácil de ser adulterado, de preferência a arquivos  “PDF” .

Como auxiliar seu Destinatário a não ser induzido a erro?

– Dê preferência à cobrança bancária registrada;

– Dê preferência à softwares de cobrança em que a geração dos arquivos de impressão ocorram em momentos distintos dos arquivos de informação de cobrança bancária registrada, muito dificilmente as duas operações conseguirão em momentos distintos serem hackeadas;

– Enviar por e-mail a cobrança e, na sequencia, envia-la fisicamente, via correio, notificando o destinatário deste procedimento e, ainda, solicitando ao mesmo que compare os dois meios, também é uma forma de evitar a fraude, visto que a transmissão por e-mail ocorrerá em momento distinto em que ocorre a IMPRESSÃO.

Enfim, existem outras soluções que podem ser utilizadas para dificultar a fraude em cobranças, a utilização de um Software COMPETENTE, aliadas às mais modernas técnicas de soluções em impressão, podem melhorar muito a confiança no seu sistema de cobrança.

Procure por nossas soluções em software em www.datadigitus.com.br e nossas soluções em impressão através do site www.infodigitus.com.br, podemos juntos encontrar as melhores formas de você fazer com segurança a sua cobrança.